Plazo para realizar reporte de reclamos del segundo semestre de 2024 en el RNBD


La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) ha reafirmado las directrices establecidas en la CircularExterna 003 del 1 de agosto de 2018. Esta circular enfatiza la obligación de las empresas y organizaciones sin ánimo de lucro con activos totales que superen las 100.000 Unidades de Valor Tributario (UVT), lo que equivale aproximadamente a COP$5 mil millones a partir de 2025, junto con las entidades jurídicas públicas, de registrar y mantener actualizada la información sobre sus bases de datos personales en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), de acuerdo con la Ley 1581 de 2012.
 
Las entidades obligadas deberán reportar, a más tardar del 21 de febrero de 2025, los reclamos presentados por los titulares de datos personales durante el segundo semestre de 2024 o notificar la inexistencia de novedades. El reporte deberá incluir los reclamos presentados por los titulares tanto al Responsable como al Encargado del tratamiento y se efectúa de acuerdo con la lista de tipologías de reclamo incluida en el Manual de Usuario del RNBD.
 
De igual forma, les recordamos:
 
  • Deberán actualizar la información registrada en el RNBD entre el 2 de enero y el 31 de marzo de 2025,
  • los cambios sustanciales en la información consignada en el RNBD, deben actualizarse dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente,
  • las nuevas bases de datos deben ser inscritas en el RNBD en un tiempo no mayor a 2 meses siguientes desde su creación.
El incumplimiento de estos requisitos puede acarrear sanciones administrativas, incluyendo multas significativas y órdenes de cumplimiento, que la SIC aplica para garantizar el adecuado tratamiento de los datos personales.
 
Fuente: SIC
 
 
Calendario RNBD 2025
 
¡Tome Nota! Como todos los años, compartimos el Calendario del Registro Nacional de Bases de Datos el cual incluye información relativa a las fechas de actualización de las bases de datos, de reportes de novedades, como son los reclamos que presentan los titulares,  así como información relativa a reporte de incidentes de seguridad.