Plazo para realizar reporte de
reclamos del segundo semestre de 2024 en el RNBD
La Superintendencia de Industria y
Comercio (SIC) ha reafirmado las directrices establecidas en la CircularExterna 003 del 1 de agosto de 2018. Esta circular enfatiza la obligación de
las empresas y organizaciones sin ánimo de lucro con activos totales que
superen las 100.000 Unidades de Valor Tributario (UVT), lo que equivale
aproximadamente a COP$5 mil millones a partir de 2025, junto con las entidades
jurídicas públicas, de registrar y mantener actualizada la información sobre
sus bases de datos personales en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD),
de acuerdo con la Ley 1581 de 2012.
Las entidades obligadas deberán reportar,
a más tardar del 21 de febrero de 2025, los reclamos presentados por los
titulares de datos personales durante el segundo semestre de 2024 o notificar
la inexistencia de novedades. El reporte deberá incluir los reclamos
presentados por los titulares tanto al Responsable como al Encargado del
tratamiento y se efectúa de acuerdo con la lista de tipologías de reclamo
incluida en el Manual de Usuario del RNBD.
De igual forma, les recordamos:
- Deberán actualizar la información registrada en el RNBD entre el 2 de enero y el 31 de marzo de 2025,
- los cambios sustanciales en la información consignada en el RNBD, deben actualizarse dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente,
- las nuevas bases de datos deben ser inscritas en el RNBD en un tiempo no mayor a 2 meses siguientes desde su creación.
El incumplimiento de estos requisitos
puede acarrear sanciones administrativas, incluyendo multas significativas y
órdenes de cumplimiento, que la SIC aplica para garantizar el adecuado
tratamiento de los datos personales.
Fuente: SIC
Calendario RNBD 2025
¡Tome Nota! Como todos los años,
compartimos el Calendario del Registro Nacional de Bases de Datos el cual
incluye información relativa a las fechas de actualización de las bases de
datos, de reportes de novedades, como son los reclamos que presentan los
titulares, así como información relativa
a reporte de incidentes de seguridad.
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