¿Cómo se deben conservar los soportes contables?
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) emitió el Concepto No. 0419 de 2024, en el cual se aborda el procedimiento para la preservación de
los libros y documentos que sustentan los registros contables y los estados
financieros de carácter general.
El CTCP señaló que el artículo 28 de la Ley 962 de 2005 estipula que,
como parte del proceso de optimización en la conservación de libros y
documentos comerciales, estos deben ser guardados por un período de diez (10)
años a partir de la fecha del último asiento, documento o comprobante. Para su
conservación, los comerciantes tienen la opción de utilizar papel o cualquier
medio técnico, magnético o electrónico que asegure su reproducción fiel.
En este contexto, cada entidad tiene la libertad de seleccionar el
método que considere más adecuado para conservar los libros y documentos que
respaldan sus registros contables y estados financieros, ya sea en formato
físico (papel) o en formatos digitales.
Para más información, consulte el documento adjunto.
Ver: Concepto No. 0419 de 2024 – CTCP
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